施設基準を届け出ている保険医療機関・保険薬局・訪問看護ステーションは、毎年8月1日現在で施設基準の適合性を自己点検し、その結果を管轄の地方厚生（支）局へ報告します（定例報告）。従来は7月に行われていましたが、令和6年度から「8月報告」に変更されました。令和8年度は6月1日に改定が施行された直後の報告となるため、「新基準で届出し直した項目の初回点検」という特別な意味を持ちます。本記事では、対象・スケジュール・提出書類・自己点検の進め方・改定年ならではの注意点を、準備チェックリスト書式（無料DL）つきで解説します。

📋 関連ガイド：加算ごとの届出様式・添付書類は「施設基準 届出ナビ」、届出が必要な項目の全体像は「施設基準届出 総合ガイド2026」、施設基準のウェブサイト掲載義務は「施設基準のウェブサイト掲載義務2026」をご覧ください。

この記事のポイント

  • 定例報告は令和6年度から「7月→8月報告」に変更（6月施行の改定にあわせた見直し）
  • 毎年8月1日現在で施設基準の適合性を自己点検し、8月末までに管轄厚生局へ報告（令和7年度実績：8月29日〆切）
  • 対象は施設基準を届け出ているすべての保険医療機関・保険薬局・訪問看護ステーション
  • 令和8年度は6月の新基準届出直後の報告＝新要件での初回セルフチェックになる

1. 定例報告とは｜「7月報告」から「8月報告」へ

定例報告（施設基準の届出状況等の報告）は、施設基準を届け出ている保険医療機関等が、届け出た基準を引き続き満たしているかを年1回自己点検し、地方厚生（支）局へ報告する制度です。届出は「出したら終わり」ではなく、人員配置や実績要件を満たし続けていることを毎年確認・報告する義務があります。

従来は「毎年7月1日現在」で行われていましたが、診療報酬改定の施行が4月から6月1日に後ろ倒しされたことに伴い、令和6年度から「毎年8月1日現在」で確認し8月に報告する運用に変更されました。改定直後の6〜7月は新基準への届出直しが集中するため、その後の8月に適合性を確認する流れになっています。

2. 対象となる施設

施設基準等の届出をしている次の施設が対象です。管轄の地方厚生（支）局から案内が届くのを待つだけでなく、自院が対象かどうかを能動的に確認してください。

区分対象
病院基本診療料・特掲診療料の施設基準を届出しているすべての病院
医科診療所有床・無床とも（届出がある場合）
歯科診療所届出がある場合（歯科外来環・か強診等）
保険薬局調剤基本料・地域支援体制加算等の届出がある場合
訪問看護ステーション機能強化型等の届出がある場合

3. スケジュール（令和8年度）

時期やること
7月中管轄厚生局の定例報告ページを確認（様式・〆切の公表）。届出済み施設基準の棚卸し・担当割り
8月1日基準日。この時点の人員配置・実績で適合性を自己点検
8月上旬〜中旬報告書様式・判定シートの記入、添付書類の準備
8月末（管轄局の指定日）提出期限。令和7年度の関東信越厚生局は8月29日（金）でした

※ 令和8年度の正式な期限・様式は管轄厚生局で要確認：提出期限・必要様式・提出方法は地方厚生（支）局ごとに公表されます（例年7月頃）。本記事の日付は令和7年度実績に基づく目安です。必ず自院の管轄厚生局の「定例報告」ページで令和8年度の正式な案内をご確認ください。

8月末は定例報告だけではありません：ベースアップ評価料の賃金改善実績報告書・中間報告書（「書き方ガイド（様式100・月次管理表付き）」）、回復期リハビリテーションの実績指数報告（別紙様式45）も例年8月末に集中します。定例報告以外も含めた1年分の届出・報告の期日と頻度は「医療機関の届出・報告 年間スケジュール」（管理用Excelカレンダー付き）にまとめています。

4. 提出書類と提出方法

提出物は施設種別・届出内容によって異なります。おおむね次の構成です。

  • 報告書（定例報告の様式）：施設種別ごとの様式を管轄厚生局のページからダウンロード
  • 判定シート：医療機関コード等を入力すると、自院に必要な報告様式を確認できるシートが用意されている厚生局があります
  • 添付書類：届出項目によっては勤務表・実績集計等の裏付け資料

提出方法（郵送・電子）も厚生局ごとに案内されます。控えの保管（提出書類一式のコピー）を忘れずに行ってください。適時調査や個別指導の際の基礎資料になります。

5. 令和8年度ならではの注意点（改定年の定例報告）

令和8年度の定例報告は、6月1日に改定が施行され、5〜6月に新基準での届出（届出直し）を行った直後の報告です。次の点に特に注意してください。

  • 「新基準」で点検する：8月1日時点の適合性は、令和8年度改定後の要件で判定します。改定前の要件のままセルフチェックしないこと
  • 6月に届出し直した項目の整合：6月の届出内容（人員数・実績値）と8月1日時点の状況にズレがないか確認。届出後に人員が欠けた場合は、定例報告とは別に変更・辞退の届出が必要です
  • 経過措置中の項目：経過措置を利用している基準は、経過措置の期限と充足見込みを整理しておく（「経過措置タイムライン2026」参照）
  • ウェブサイト掲載義務との同時点検：令和8年度は施設基準のウェブサイト掲載も強化されています。定例報告とあわせて掲載内容の点検を推奨します（解説記事・点検シート（無料））

6. 定例報告の確認項目｜何を確認されるのか

定例報告で確認されるのは、届出済みの施設基準ごとの「8月1日現在の適合性」です。報告様式に記載する確認項目は、大きく次の3分類に整理できます。

確認項目の分類具体例照合する自院資料
① 人員配置に関する項目 職種別の員数（常勤換算）、専従・専任の別、常勤・非常勤の別、夜勤体制など、届出した基準の配置要件 8月1日時点の勤務表・出勤簿・辞令
② 実績に関する項目 基準が求める実績値（重症患者割合・実績指数・算定回数・利用率など）の直近実績 実績集計表・レセプトデータ
③ 届出内容・運用に関する項目 届出時からの変更の有無、院内掲示・ウェブサイト掲載などの運用要件の実施状況 受理通知・届出控え、掲示物、自院ウェブサイト

実際の記載項目は「施設種別×届出基準」ごとに様式が異なります。管轄厚生局の判定シートで自院に必要な報告様式を特定し、様式の項目に沿って上記①〜③の資料と突合してください。届出基準の棚卸しから項目突合までの段取りは、無料の定例報告チェックリスト（書式42）にまとめています。

7. 適合性セルフチェックの進め方

  1. 届出済み基準の棚卸し：受理通知・届出控えから、届出中の施設基準を一覧化（基準名・届出日・受理番号）
  2. 要件の再確認：各基準の人員配置（専従/専任・常勤/非常勤）・実績要件を最新の告示・通知で確認
  3. 8月1日時点の実態と突合：勤務表・実績集計と要件を突き合わせ、「適合／不適合／要確認」を判定
  4. 不適合が見つかった場合：速やかに管轄厚生局へ相談し、変更・辞退の届出を検討（放置して算定を続けると返還リスク）
  5. 報告書の作成・提出・控え保管

📥 準備チェックリスト（無料DL）：上記の段取りと「届出済み基準の棚卸しリスト」をまとめた書式を用意しました。
42_施設基準定例報告チェックリスト.xlsx（Excel・無料）

8. よくある質問（FAQ）

Q1. 定例報告はいつまでに提出しますか？
毎年8月1日現在で適合性を確認し、8月末（管轄厚生局の指定日）までに提出します。令和7年度の関東信越厚生局は8月29日が期限でした。令和8年度の正式な期限は管轄の地方厚生局の案内でご確認ください。

Q2. なぜ7月から8月に変わったのですか？
診療報酬改定の施行が6月1日に後ろ倒しされたことに伴い、改定直後の届出直しが落ち着いた8月1日を基準日とする運用に、令和6年度から変更されました。

Q3. 報告しないとどうなりますか？
定例報告は施設基準を届け出ている施設の義務です。未提出の場合は管轄厚生局からの照会・指導の対象となり得ます。また、自己点検で不適合を放置したまま算定を続けると、後日の適時調査等で診療報酬の返還につながるリスクがあります。

Q4. 改定年（令和8年度）も定例報告は必要ですか？
6月に新基準で届出し直した直後でも、8月1日現在の適合性の確認・報告は必要です（管轄厚生局の令和8年度の案内に従ってください）。むしろ新要件での初回セルフチェックとして重要です。

Q5. 様式はどこで入手できますか？
管轄の地方厚生（支）局のウェブサイトに「定例報告」のページがあり、施設種別ごとの報告様式・判定シート・提出方法が公表されます。当サイトの「施設基準 届出ナビ」もあわせてご活用ください。

Q6. 定例報告の確認項目は何ですか？
届出済みの施設基準ごとに、①人員配置（員数・専従/専任・常勤/非常勤等）②実績（重症患者割合・実績指数などの数値要件）③届出内容・運用（届出時からの変更の有無・掲示等）の適合性を8月1日現在で確認します。実際の記載項目は施設種別と届出基準ごとに様式が異なるため、管轄厚生局の判定シートで自院の該当様式を特定して点検してください。

参考・一次情報

  • 各地方厚生（支）局「施設基準の届出状況等の報告（定例報告）」ページ（関東信越・北海道・東北・九州 等）
  • 関東信越厚生局「令和7年度定例報告について」（8月1日現在・8月29日期限）
  • 診療報酬の算定方法・基本診療料/特掲診療料の施設基準等（令和8年厚生労働省告示・保医発通知）

※ 本記事は令和7年度までの実績と令和8年度改定の整理に基づく解説です。令和8年度の定例報告の正式な期限・様式・提出方法は、管轄の地方厚生（支）局の公表資料で必ずご確認ください。